Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Gdynia, 24.10.2011r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

Usługi poligraficzne obejmujące wydawnictwa Teatru

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 24.10.2011r.
nr ogłoszenia 278707-2011

SEKCJA I: Zamawiający

1)            Nazwa i adres: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia,
woj. pomorskie, tel. 58 6209521, faks 58 6203347

Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzyczny.org

2)            Rodzaj Zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi poligraficzne obejmujące wydawnictwa Teatru

1.2) Rodzaj zamówienia: usługi

1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

1.3.1       Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na druku (wraz z pracami introligatorskimi) następujących wydawnictw zamawiającego:

a)       plakat B1

b)       plakat B2

c)       program Scena Duża

d)       program

e)       program A4

f)        wkładka do programu

g)       program Scena Kameralna

h)       pocztówka Scena Kameralna

i)         ulotka A6

j)        ulotki DL

k)       ulotka 3xA5

l)         repertuar/ulotka

m)     repertuar/ulotka

n)       repertuar/opisy

o)       zaproszenia DL

p)       papier firmowy

q)       wizytówki

1.3.2       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.

1.3.3       Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów przedstawianych przez Zamawiającego w postaci plików PDF, TIFF lub EPS

1.3.4       Usługi będą wykonywane na podstawie pisemnych zleceń jednostkowych. Teatr będzie zlecał druk wydawnictw sukcesywnie w zależności od potrzeb repertuarowych.

1.3.5       Wskazane w załączniku nr1 „Opis przedmiotu zamówienia” ilości zamawianych wydawnictw są ilościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości zamawianych wydawnictw w obrębie w/w asortymentu oraz ilości zamawianego asortymentu w zależności od potrzeb repertuarowych.

1.3.6       Do kalkulacji ceny dla ustalenia ilości zamawianych wydawnictw będą brane pod uwagę jednorazowe nakłady minimalne oraz maksymalna ilość edycji w roku.

1.3.7       Przedmiot zamówienia będzie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. Miejsce dostawy: siedziba Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni, Plac Grunwaldzki

1.3.8       Zapłata za usługę następować będzie przelewem bankowym na konto wskazane przez dostawcę w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury

1.4) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 i 7 lub art.134 ust.6 pkt.3 i 4

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających

1.5) Wspólny Słownik Zamówień CPV

79800000-2                         usługi drukowania i powiązane

1.6) Informacja o możliwości złożenia ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych

1.7) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

2) Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012r.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

2) Zaliczki

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

3.1.         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

3.1.1       posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3.1.2       posiadania wiedzy i doświadczenia

3.1.2.1   w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi poligraficzne odpowiadające swoim rodzajem i wartością (3 zamówienia o wartości min. 50.000,- brutto każde) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia

3.1.3       dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3.1.4       sytuacji ekonomicznej i finansowej;

3.2.         Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

3.3               Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi być podwykonawcą tej części realizacji zamówienia dla której Wykonawca polega na jego wiedzy i doświadczeniu.

3.4               Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

3.5               Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne

3.5Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunków zgodnie z formułą „ spełnia- nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa jest w pkt. VIII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż wykonawca spełnia ww warunki.

Nie spełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.

4) Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp

4.1.         W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:

a)            oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 4

b)                  wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 7), oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

c)                   wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 8)

d)                  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 9)

4.2.         W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:

a)            oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 5

b)            aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp wg wzoru załącznik nr 6

c)            wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III 4.2

4.3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca składa:

a)          próbki wydawnictw – należy złożyć po jednej sztuce wykonanych przez siebie następujących druków: plakatB1, program, ulotka DL, zaproszenie DL, wizytówka, o podobnych parametrach technicznych jak określone w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia [poz.: a), d), j), o),q))]

4.4. Inne wymagane dokumenty

a)            formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz.

b)            formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3

c)            pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

d)            dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych

e)            aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej.

f)             pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. VIII 2 SIWZ

4.5 Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

4.4.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a)       nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

5. Zamawiający nie ogranicza możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne

SEKCJA IV PROCEDURA

1 Tryb udzielenia zamówienia:    przetarg nieograniczony

2. Kryteria oceny ofert:

cena - waga 80%

jakość - poziom edytorski załączonych do oferty druków – waga 20%.

3. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

4. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

5. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów

6. Zmiana umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

a)            wystąpienia zdarzeń siły wyższej

b)            zmiany przez Zamawiającego terminu realizacji zamówienia

c)            spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażąca stratą

d)            zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

e)            utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia

f)             konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron,

g)                   zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy;

h)                  zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego

i)                    konieczności zmiany numerów rachunków bankowych.

7. Informacje administracyjne

7.1) Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie zamieszczona na naszej stronie internetowej : www.muzyczny.org

Na wniosek wykonawcy zamawiający przekaże w terminie 3 dni Specyfikację istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną (eksploatacja@muzyczny.org)

7.2) Termin składania ofert

w siedzibie zamawiającego: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1

81-372 Gdynia, Pokój nr 23 Sekretariat

do dnia 02.11.2011r. do godz. 10.00

7.3) Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskie

nie dotyczy

________________________________

Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej