Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Gdynia, 01.07.2011r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

Wykonanie i montaż dekoracji do spektaklu „SHREK” dla potrzeb Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 01.07.2011r. nr ogłoszenia 181941-2011

SEKCJA I: Zamawiający

1)            Nazwa i adres: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia,
woj. pomorskie, tel. 58 6209521, faks 58 6203347

Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzyczny.org

2)            Rodzaj Zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie i montaż dekoracji do spektaklu „SHREK” dla potrzeb Teatru Muzycznego
im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

1.2) Rodzaj zamówienia: usługi

1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

1.3.1       Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż dekoracji do spektaklu „SHREK” dla potrzeb Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni, zgodnie z załącznikiem nr.1 „opis przedmiotu zamówienia”.

Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z koncepcją scenograficzną wraz z opisem dekoracji. Wszystkie rysunki udostępnione przez Zamawiającego mają charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 04.02.1994r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r., nr 90, poz. 63) i nie mogą być wykorzystane, w tym powielane czy udostępniane innym osobom w jakimkolwiek innym celu niż realizacja zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

Elementy dekoracyjne muszą być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki, z dnia 2 września 1982 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 82.29205 z dnia 28 września 1982 r.)

1.3.2           Zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w następujących terminach:

a)                  Zaliczka w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia po podpisaniu umowy. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.

b)                  Pozostałe wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po sporządzeniu protokołu odbioru i przyjęciu bez usterek wykonanego zamówienia w następujących terminach:

1)                  30% wartości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31.10.2011r.

2)                  65% wartości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 15.12.2011r.

1.3.3.                     Wymagana minimalna gwarancja: 24 miesiące.

1.4) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 i 7 lub art.134 ust.6 pkt.3 i 4

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających

1.5) Wspólny Słownik Zamówień CPV

98390000-3         Inne usługi

1.6) Informacja o możliwości złożenia ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych

1.7) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

2) Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia: 31.08.2011r.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

2) Zaliczki

Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

3.1.         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

3.1.1       posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3.1.2       posiadania wiedzy i doświadczenia

3.1.2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 3 zamówienia, polegające na wykonaniu dekoracji do spektaklu teatralnego lub operowego (wykonanie scenografii teatralnych) o wartości minimum 250.000,- zł (brutto) każde.

3.1.3       dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3.1.4       sytuacji ekonomicznej i finansowej;

3.2.         Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

3.3               Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi być podwykonawcą tej części realizacji zamówienia dla której Wykonawca polega na jego wiedzy i doświadczeniu.

3.4               Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

3.5               Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne

3.5Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunków zgodnie z formułą „ spełnia- nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa jest w pkt. VIII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż wykonawca spełnia ww warunki.

Nie spełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.

4) Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp

4.1.         W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:

a)            oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 5

b)                  wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4), oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie.

Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem wskazanym w rozdziale VII pkt.1.2.2.1 SIWZ

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców

4.2.         W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:

a)            oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 6

b)            aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp wg wzoru zał. nr 7

c)            wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III 4.2

4.3. Inne wymagane dokumenty

a)            formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2

b)            formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3

c)            Wykaz części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom – załącznik nr 9

d)            pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

e)            dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych

f)             aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej.

g)            pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. VIII 2 SIWZ

4.4 Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

4.4.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a)       nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

5. Zamawiający nie ogranicza możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne

SEKCJA IV PROCEDURA

1 Tryb udzielenia zamówienia:    przetarg nieograniczony

2. Kryteria oceny ofert:

Cena                      -                              100%

3. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

4. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

5. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów

6. Zmiana umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

a)            wystąpienia zdarzeń siły wyższej

b)            zmiany przez Zamawiającego terminu realizacji zamówienia

c)            spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażąca stratą

d)            zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

e)            utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia

f)             konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron,

g)            zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy;

h)            zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego;

i)             konieczności zmiany numerów rachunków bankowych.

7. Informacje administracyjne

7.1) Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie zamieszczona na naszej stronie internetowej : www.muzyczny.org

Na wniosek wykonawcy zamawiający przekaże w terminie 3 dni Specyfikację istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną (eksploatacja@muzyczny.org).Można odebrać ją również osobiście w siedzibie Teatru Muzycznego, Gdynia, Plac Grunwaldzki 1, Dział Eksploatacji, pok. 052, codziennie w godz. 10.00-13.00.

7.2) Termin składania ofert

w siedzibie zamawiającego: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1

81-372 Gdynia, Pokój nr 23 Sekretariat

do dnia 11.07.2011r. do godz. 10.00

7.3) Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskie

nie dotyczy

Z-ca Dyrektora Naczelnego

Wojciech Dmochowski

________________________________

Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej