Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Gdynia, 19.08.2011r.

Zamawiający informuje, że dokonał zmian i poprawek w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia cz I.

                                                                                                              Gdynia, 17.08.2011r.

ZAWIADOMIENIE O MODYFIKACJI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotyczy: przetargu nieograniczonego poniżej kwoty 193 000 euro na „Zintegrowany program komputerowy Biuro Obsługi Widzów (zakup oprogramowania i sprzętu komputerowego)”

Na podstawie art. 38 ust.4 ustawy Pzp zamawiający wprowadza do SIWZ następujące modyfikacje:

1)                 SIWZ Rozdz.VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1)Pkt. 3. Inne wymagane dokumenty składane wraz z ofertą

Zostaje dodana litera:

g) dane techniczne i karty katalogowe oferowanych urządzeń i oprogramowania, sporządzone w języku polskim, potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu i oprogramowania  z wymaganiami zawartymi w zał.nr.1 cz. I, II do SIWZ : „Opis przedmiotu zamówienia”

Zmiana treści ogłoszenia została zamieszczona w BZP w dniu 17.08.2011r. nr ogłoszenia 220523-2011

SIWZ uwzględniająca powyższe modyfikacje, oraz zmiana treści ogłoszenia zostaje zamieszczona na naszej stronie internetowej: www.muzyczny.org. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić powyższe zmiany podczas sporządzania ofert.

Gdynia, 16.08.2011r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – dostawy

Zintegrowany program komputerowy Biuro Obsługi Widzów (zakup oprogramowania i sprzętu komputerowego)

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 16.08.2011r.
nr ogłoszenia 220065-2011

SEKCJA I: Zamawiający

1)            Nazwa i adres: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia,
woj. pomorskie, tel. 58 6209521, faks 58 6203347

Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzyczny.org

2)            Rodzaj Zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zintegrowany program komputerowy Biuro Obsługi Widzów (zakup oprogramowania i sprzętu komputerowego)

Część I   -              oprogramowanie do rezerwacji i sprzedaży biletów oraz specjalistyczny sprzęt komputerowy kompatybilny z oprogramowaniem

Część II -              sprzęt komputerowy

1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy

1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

1.3.1          Przedmiotem zamówienia jest: Zintegrowany program komputerowy Biuro Obsługi Widzów (zakup oprogramowania i sprzętu komputerowego)

1.3.2          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagane minimalne parametry techniczne jakie musi spełniać oprogramowanie i oferowany sprzęt ) zawarty jest w załączniku nr 1 cz. I, II do SIWZ, stanowiącym jego integralną część. Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu o parametrach lepszych niż żądane.

1.3.3          Oferowany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, przetestowane, wolne od wad fizycznych i prawnych. Wszystkie urządzenia powinny być pierwszego gatunku i spełniać wymagania jakościowe oraz wymagania prawne odnośnie tego typu urządzeń.

1.3.4          Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie nazwy producenta, modelu (typ urządzenia) oraz zestawienia parametrów technicznych oferowanych urządzeń w zakresie parametrów co najmniej równym  z zestawieniem parametrów wymaganych w „Formularzu cenowym” załącznik nr 3 do SIWZ. Z zestawienia musi jednoznacznie wynikać jaki produkt Wykonawca oferuje, czy jest to produkt dokładnie spełniający wymagania zamówienia, czy produkt o lepszych parametrach.

1.3.5          Oprogramowanie musi być wyrobem licencjonowanym, co powinno być udokumentowane przez Wykonawcę w chwili dostawy sprzętu. Przy realizacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu licencyjnego wraz z nośnikiem. Do każdego urządzenia powinny być dołączone nośniki z  oprogramowaniem (jeśli takie dołącza producent).

1.3.6          Wszystkie urządzenia zasilane z sieci elektrycznej muszą być zgodne z polskimi standardami, tj. napięcie 230 Volt, 50 Hz, prąd jednofazowy.

1.3.7          Wymagana minimalna gwarancja: serwer 36 m-cy, pozostałe min. 24 m-ce lub gwarancja producenta.

1.3.8          Wykonawca ma zagwarantować poprawną pracę i niezawodne działanie przedmiotu zamówienia przez okres trwania gwarancji.

1.3.9          Dla każdego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia na etapie dostaw Wykonawca musi dostarczyć pisemną gwarancję z zapisami zgodnymi z SIWZ.

1.3.10       Warunki gwarancji muszą zezwalać na dokonywanie zmian w konfiguracji, dołączanie dodatkowych urządzeń bez utraty praw do pełnej gwarancji lub rękojmi  chyba, że Wykonawca udowodni, że uszkodzenie sprzętu nastąpiło w wyniku rozbudowy (modernizacji).

1.3.11       Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:

1.3.11.1 Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez zamawiającego usterek. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Teatru Muzycznego, wykonawca zapewni:

a)                  odbiór wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 1 dnia roboczego, na własny koszt;

b)                  dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 1 dnia roboczego od dnia usunięcia awarii przez serwis, ale nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia odebrania sprzętu z siedziby zamawiającego;

c)                   w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania wadliwego sprzętu z siedziby zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych z oferowanymi

1.3.11.2 Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia

1.3.11.3 Wykonawca zapewni 24-godzinny dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie

1.3.11.4 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych

1.3.11.5  Wykonawca zapewni zamawiającemu dostęp do sterowników za pośrednictwem serwisu internetowego

1.3.12       Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć sporządzone w języku polskim karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami zawartymi w SIWZ.

1.3.13       Najpóźniej przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu certyfikaty bezpieczeństwa oraz dokumenty wymagane przez prawo potwierdzające dopuszczenie przedmiotu zamówienia do używania na terenie Polski. Dokumenty powinny potwierdzać opisane w SIWZ parametry techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia.

1.3.14       Wszystkie Urządzenia powinny posiadać certyfikat CE.

1.3.15       Zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie przelewem bankowym na konto wskazane przez wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury

1.4) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 i 7 lub art.134 ust.6 pkt.3 i 4

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających

1.5) Wspólny Słownik Zamówień CPV

30.20.00.00.- 1                    urządzenia komputerowe

48.00.00.00 – 8                   pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

1.6) Informacja o możliwości złożenia ofert częściowych:

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Część I            -     oprogramowanie do rezerwacji i sprzedaży biletów oraz specjalistyczny sprzęt komputerowy kompatybilny z oprogramowaniem

Część II -              sprzęt komputerowy

1.7) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

2) Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia:

Zadanie I              -              14 dni od dnia podpisania umowy

Zadanie II            -              14 dni od dnia podpisania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

2) Zaliczki

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

3.1.         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

3.1.1       posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3.1.2       posiadania wiedzy i doświadczenia

3.1.2.1   w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do rezerwacji i sprzedaży biletów w przynajmniej dwóch teatrach o widowniach co najmniej na 500 miejsc (dotyczy części I)

3.1.3       dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3.1.4       sytuacji ekonomicznej i finansowej;

3.2.         Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

3.3               Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi być podwykonawcą tej części realizacji zamówienia dla której Wykonawca polega na jego wiedzy i doświadczeniu.

3.4               Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

3.5               Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne

3.5Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunków zgodnie z formułą „ spełnia- nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa jest w pkt. VIII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż wykonawca spełnia ww warunki.

Nie spełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.

4) Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp

4.1.         W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:

a)            oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 4

b)                  wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5), oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. (dotyczy części I)

Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem wskazanym w rozdziale VII pkt.1.2.1 SIWZ

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców

4.2.         W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:

a)            oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 6

b)            aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp wg wzoru zał. nr 7

c)            wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III 4.2

4.3. Inne wymagane dokumenty

a)            formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2

b)            formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 (należy złożyć na każdą część osobno)

c)            Wykaz części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom – załącznik nr 9

d)            pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

e)            dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych

f)             aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej.

g)            pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. VIII 2 SIWZ

4.4 Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

4.4.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a)       nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

5. Zamawiający nie ogranicza możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne

SEKCJA IV PROCEDURA

1 Tryb udzielenia zamówienia:    przetarg nieograniczony

2. Kryteria oceny ofert:

Cena                      -                              100%

3. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

4. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

5. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów

6. Zmiana umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

a)                  wystąpienia zdarzeń siły wyższej,

b)                  zmiany przez Zamawiającego terminu realizacji zamówienia lub uzasadnionych zmian terminu usunięcia wady fizycznej przedmiotu umowy,

c)                   spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażąca stratą

d)                  zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

e)                   utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia

f)                   konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron,

g)                   zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy;

h)                  zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego

i)                    konieczności zmiany numerów rachunków bankowych.

7. Informacje administracyjne

7.1) Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie zamieszczona na naszej stronie internetowej : www.muzyczny.org

Na wniosek wykonawcy zamawiający przekaże w terminie 3 dni Specyfikację istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną (eksploatacja@muzyczny.org)

7.2) Termin składania ofert

w siedzibie zamawiającego: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1

81-372 Gdynia, Pokój nr 23 Sekretariat

do dnia 24.08.2011r. do godz. 10.00

7.3) Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskie

nie dotyczy

 

Dyrektor Naczelny i Artystyczny

Maciej Korwin

________________________________

Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej